ജീവനക്കാരൻ spouse-നെ സന്ദർശിക്കുന്നതിനായി വിദേശത്തേ

 കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാരൻ spouse-നെ സന്ദർശിക്കുന്നതിനായി വിദേശത്തേക്ക് സ്വകാര്യ യാത്ര പോകുമ്പോൾ, സാധാരണയായി താഴെ പറയുന്ന രീതിയാണ് ബാധകം.

1. ഏത് അവധിയാണ് എടുക്കേണ്ടത്?

Spouse-നെ കുറച്ച് ദിവസത്തേക്ക് സന്ദർശിക്കാൻ പോകുന്നതാണെങ്കിൽ, പ്രത്യേകമായി “spouse leave” എടുക്കേണ്ടതില്ല. ജീവനക്കാരന് ലഭ്യമായ സാധാരണ leave-ൽ ഏതെങ്കിലും എടുക്കാം:

Earned Leave (EL)

Half Pay Leave (HPL)

Commuted Leave

Casual Leave (CL) — ചെറിയ കാലയളവാണെങ്കിൽ

ആവശ്യമായ സാഹചര്യത്തിൽ Leave Without Allowance (LWA)

വിദേശത്തേക്ക് പോകുന്നതിന്റെ രാജ്യവും യാത്രയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും leave application-ൽ വ്യക്തമാക്കണം. �

2. Government sanction വേണമോ?

സ്വകാര്യ ആവശ്യത്തിനായി spouse-നെ സന്ദർശിക്കുന്ന വിദേശയാത്രയ്ക്ക് പ്രത്യേകമായി “Government sanction” സാധാരണയായി ആവശ്യമില്ല.

എന്നാൽ leave sanction ചെയ്യുന്ന competent authority-യുടെ എഴുത്തുപരമായ അനുമതി വാങ്ങി മാത്രമേ വിദേശത്തേക്ക് പോകാവൂ. Leave sanction order-ൽ തന്നെ വിദേശയാത്രയ്ക്ക് permission നൽകുന്നതും, പോകുന്ന രാജ്യവും purpose-ഉം രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്. ഇത് G.O.(P) No.233/08/Fin dated 03-06-2008 പ്രകാരമുള്ള നടപടിയാണ്. �

3. എത്ര കാലം വരെ?

Private/personal purpose-നുള്ള വിദേശയാത്രയിൽ:

Casual Leave: പരമാവധി 15 ദിവസം

EL/HPL/Commuted Leave/LWA തുടങ്ങിയവ: വിദേശത്ത് താമസിക്കുന്ന കാലം സാധാരണയായി പരമാവധി 4 മാസം വരെ അനുവദിക്കാം. �

എന്നാൽ spouse-നെ കാണാൻ പോകുന്നതും spouse-നൊപ്പം വിദേശത്ത് താമസിക്കാൻ പോകുന്നതും തമ്മിൽ പ്രധാന വ്യത്യാസമുണ്ട്. Spouse-ന്റെ കൂടെ താമസിക്കുന്നതിനായി ദീർഘകാലം leave എടുക്കാനാണെങ്കിൽ Appendix XII-C പ്രകാരമുള്ള LWA ബാധകമായേക്കാം; അതിന് വേറിട്ട നടപടികളും Government-level sanction ആവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളും ഉണ്ട്. �

ഉദാഹരണം:

ഒരു ജീവനക്കാരൻ 20 ദിവസത്തേക്ക് UAE-യിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന spouse-നെ സന്ദർശിക്കാൻ പോകുന്നു → EL എടുത്ത്, leave sanctioning authority-യിൽ നിന്ന് “permission to proceed abroad on private visit” എഴുത്തിൽ വാങ്ങുന്നത് ശരിയായ നടപടിയാണ്.

വിദേശയാത്രയ്ക്കുള്ള അവധി + അനുമതി അപേക്ഷ

Writing

From

പേര്: ................................................

തസ്തിക: ..............................................

വകുപ്പ്/ഓഫീസ്: .....................................

Employee ID/PEN: ....................................

To

............................................................

(Leave Sanctioning Authority)

............................................................

വിഷയം: വിദേശത്ത് താമസിക്കുന്ന spouse-നെ സന്ദർശിക്കുന്നതിനായി അവധി അനുവദിക്കുന്നതും സ്വകാര്യ ആവശ്യത്തിനായി വിദേശയാത്ര ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അനുമതി നൽകുന്നതും സംബന്ധിച്ച്.

സർ/മാഡം,

ഞാൻ ................................................ എന്ന തസ്തികയിൽ ................................................ ഓഫീസിൽ ജോലി ചെയ്തുവരുന്നു.

എന്റെ spouse ശ്രീ/ശ്രീമതി ................................................ നിലവിൽ ................................................ (രാജ്യം) യിൽ താമസിച്ചുവരികയാണ്. അദ്ദേഹത്തെ/അവരെ സന്ദർശിക്കുന്നതിനായി ................................ മുതൽ ................................ വരെ വിദേശത്തേക്ക് സ്വകാര്യ യാത്ര നടത്തുവാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നു.

ആയതിനാൽ, മേൽപ്പറഞ്ഞ കാലയളവിലേക്ക് ................................ Leave (EL/HPL/മറ്റ് leave) അനുവദിക്കുകയും, പ്രസ്തുത കാലയളവിൽ ................................ (രാജ്യം) സന്ദർശിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ അനുമതി നൽകുകയും ചെയ്യണമെന്നു വിനീതമായി അപേക്ഷിക്കുന്നു.

വിദേശയാത്രയും അവധിയും സംബന്ധിച്ച നിലവിലുള്ള സർക്കാർ ചട്ടങ്ങളും വ്യവസ്ഥകളും ഞാൻ പാലിക്കുന്നതാണ്.

വിശ്വസ്തതയോടെ,

സ്ഥലം: ........................

തീയതി: ........................

ഒപ്പ്: ........................................

പേര്: ........................................

തസ്തിക: ....................................

പ്രധാനമായി: അപേക്ഷയിൽ “private visit to visit spouse”, പോകുന്ന രാജ്യം, യാത്രാ തീയതികൾ, leave period എന്നിവ വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. Leave sanction order ലഭിച്ചതിന് ശേഷം മാത്രമേ യാത്ര ചെയ്യാവൂ.

കേരള സർക്കാർ ജീവനക്കാരന് സ്വകാര്യ ആവശ്യത്തിന് വിദേശയാത്ര നടത്താൻ വേറെ Government sanction ആവശ്യമില്ല; എന്നാൽ leave sanctioning authority-യുടെ specific written permission യാത്രയ്ക്ക് മുമ്പ് നിർബന്ധമാണ്. G.O.(P) No.233/08/Fin, 03-06-2008 ആണ് അടിസ്ഥാന ഉത്തരവ്. പിന്നീട് G.O.(P) No.418/08/Fin, 16-09-2008 പ്രകാരം EL/HPL/Commuted Leave/LWA എന്നിവയിൽ വിദേശത്ത് കഴിയാവുന്ന പരമാവധി കാലയളവ് 4 മാസമായി ഉയർത്തി. �

Department of Education Kerala +1

അതിനനുസരിച്ച് ഓഫീസിൽ നൽകാവുന്ന ഔദ്യോഗിക മാതൃക:

Writing

From

പേര്: ........................................................

തസ്തിക: ....................................................

PEN: ........................................................

ഓഫീസ്: ......................................................

To

.................................................................

(Leave Sanctioning Authority)

.................................................................

വിഷയം:

സ്വകാര്യ ആവശ്യത്തിനായി വിദേശയാത്ര നടത്തുന്നതിന് അവധിയും വിദേശയാത്രയ്ക്കുള്ള അനുമതിയും അനുവദിക്കുന്നത് – അപേക്ഷ.

സൂചന:

Kerala Service Rules, Part I – Rule 118A-യുടെ Note

G.O.(P) No.233/08/Fin, dated 03-06-2008

G.O.(P) No.418/08/Fin, dated 16-09-2008

സർ/മാഡം,

ഞാൻ ........................................................ എന്ന തസ്തികയിൽ ........................................................ ഓഫീസിൽ സേവനമനുഷ്ഠിച്ചുവരുന്നു.

എന്റെ spouse ശ്രീ/ശ്രീമതി ........................................................ നിലവിൽ ........................................................ (രാജ്യം) ൽ താമസിച്ചുവരികയാണ്. അദ്ദേഹത്തെ/അവരെ സന്ദർശിക്കുന്നതിനായി സ്വകാര്യ ആവശ്യത്തിന് ................................ മുതൽ ................................ വരെ വിദേശയാത്ര നടത്തുവാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നു.

ആയതിനാൽ, മേൽപ്പറഞ്ഞ കാലയളവിലേക്ക് ................................ Leave (EL/HPL/Commuted Leave/CL/LWA) അനുവദിക്കുകയും, ........................................................ (രാജ്യം) സന്ദർശിക്കുന്നതിനായി വിദേശത്തേക്ക് പോകുന്നതിന് ആവശ്യമായ specific permission അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യണമെന്നു വിനീതമായി അപേക്ഷിക്കുന്നു.

വിദേശയാത്ര സ്വകാര്യ ആവശ്യത്തിനുള്ളതാണെന്നും, സർക്കാർ ചെലവിൽ നടത്തുന്ന യാത്രയല്ലെന്നും അറിയിക്കുന്നു. യാത്രയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിലവിലുള്ള സർക്കാർ ചട്ടങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും പാലിക്കുന്നതാണ്.

ആയതിനാൽ, മേൽപ്പറഞ്ഞ അവധി അനുവദിച്ചുകൊണ്ടും പ്രസ്തുത കാലയളവിൽ വിദേശത്ത് പോകുന്നതിന് അനുമതി നൽകിക്കൊണ്ടും ഉത്തരവാകണമെന്നു അപേക്ഷിക്കുന്നു.

വിശ്വസ്തതയോടെ,

സ്ഥലം: ................................

തീയതി: ................................

ഒപ്പ്: ........................................

പേര്: ........................................

തസ്തിക: ....................................

ഓഫീസിൽ വരുന്ന Permission Order-ൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്

G.O.(P) No.233/08/Fin പ്രകാരം leave sanction order-ൽ “permitted to proceed abroad on private visit” എന്ന് വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും രാജ്യവും യാത്രയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും വ്യക്തമാക്കുകയും വേണം. അവ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ യാത്ര unauthorized ആയി കണക്കാക്കപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്